Tomemos nota

Una de las noticias de esta mañana tiene el siguiente titular: “Alemania bajará los impuestos por el frenazo de la economía en el 2012. El objetivo de la rebaja es paliar los efectos de la progresión fría”.

Las ecuaciones “estamos en crisis”, “yo me endeudo hasta la cejas”, “la recaudación de impuestos cae porque se generan menos beneficios”, “mi deuda sigue aumentando y la única forma de parar la bola de nieve es mediante una subida de impuestos” posiblemente no sean la solución a nuestros problemas de financiación, y nuestro país vecino ha tomado buena nota de ello.

Se acercan las elecciones y las promesas de los partidos políticos con su posible programa de gobierno. Las medidas económicas a tomar tienen una gran importancia de cara a la salida de la crisis y la Ley de Presupuestos que se aprobará antes del próximo 31 de diciembre, con sus medidas fiscales, tendrá importantes consecuencias en nuestros bolsillos.

Gobernantes, ¡Acordaos de los contribuyentes!

* Conchita Aguilar es Directora del Área de Asesoría

Nueva Ley de medidas de ¿agilización procesal?

El próximo día 31 de octubre entra en vigor la Ley 37/2011, de 10 de octubre, de Medidas de Agilización Procesal. Con este título, podría suponerse que terminarán esas largas esperas para obtener una resolución cuando ejercemos la tutela de nuestros Derechos, pero ¿realmente esto será así? En los últimos años ha aumentado de media un 33% los asuntos de los que deben conocer nuestros Tribunales; y si nos centramos en el orden jurisdiccional civil observamos que el número de asuntos se ha duplicado.

Todo conduce a pensar: ¿Cuál es el cambio que realmente necesitamos? ¿La solución debe pasar por recortar los plazos procesales? En este caso debemos ser muy cautos. Esa “agilización” que plantea la nueva Ley, ¿a quién afecta? ¿A los ciudadanos que verán mermada, en algunos aspectos, la posibilidad de ejercitar las acciones que defienden sus Derechos? ¿Tendrán que ser los magistrados rigurosos con los plazos que les marca la Ley para dictar sus resoluciones?

En esas ansias de “agilizar” el procedimiento, una de las medidas más llamativas que introduce esta Ley es limitar la posibilidad de recurrir en virtud de la cuantía. Un ejemplo de ello es que sólo prevé la posibilidad de plantear un recurso de apelación en los procedimientos verbales por razón de la cuantía si ésta supera los 3.000€. ¿Esto es Justicia? ¿Somos realmente todos iguales ante la Ley? Quiero pensar que el fin que se persigue es evitar la dilación del procedimiento recurriéndolo “todo”, pero de esta manera, ¿no estaremos cayendo en el gran error de crear un modelo de “Justicia para ricos”?

El Preámbulo de la Ley reza “La Constitución reconoce el derecho de todas las personas a obtener la tutela efectiva de los Tribunales dentro de un proceso público sin dilaciones indebidas y con todas las garantías”. Confiemos en que sea así…

* Patricia Sálamo es Abogada en Audalia Abogados

El mundo interior de Excel

Es habitual el escuchar, en ambientes de trabajo, a compañeros que comentan yo soy experto en Excel, pero ¿podemos afirmarlo realmente?

En mi opinión considero que el 90% de los usuarios habituales de este programa no utilizan más de un 20% de los recursos que nos ofrece. En general, los usuarios de este programa lo utilizan como hoja de cálculo, como pequeña base de datos, herramienta de análisis, creación de tablas y gráficos, pero estos usos nos plantean una serie de cuestiones:

¿Sabemos manejarnos con las funciones o utilizamos siempre las mismas?
En mi opinión, por lo general, nos quedamos en el uso de las funciones que mejor conocemos y estamos más familiarizados con ellas, prefiriendo hacer numerosas acciones mediante un gran número de pasos que serían simplificados claramente con el uso de otras funciones desconocidas.

¿Sabemos trabajar con datos externos a nuestro Excel (bien a nuestro fichero abierto o bien de fuentes externas)?
En general, se suele trabajar sólo con los datos disponibles en el libro abierto omitiendo la posibilidad de trabajar con fuentes externas.

¿Sabemos trabajar con textos de fichero plano?
Antes de importar sabemos identificar cada cambio de columna, es decir, si se trata de un texto delimitado por algún carácter (las columnas se separan mediante un carácter comodín que hace de identificador de cambio de columna) o es de ancho fijo (todas las columnas tienen una longitud fija, no es necesario que ésta sea la misma en todas). Cuando tenemos todo nuestros datos contenidos en una columna, conocemos la opción de Texto en columnas que nos permite separar en diferentes columnas nuestros campos.

¿Conocemos la opción para quitar duplicados?
Cuantas veces antes de trabajar con un fichero Excel nos hemos encontrado que en nuestros datos había duplicados. La mayoría de las veces la opción que elegimos para eliminar dichos duplicados es mediante el “ojímetro”, es decir ir revisándose dato por dato, fila por fila todo nuestra hoja; en otras ocasiones, utilizamos un método algo más rápido que es mediante la utilización de filtros; por último también existe la opción de la eliminación de dichos duplicados mediante una tabla dinámica, es decir, primero se identifican los duplicados y luego los eliminamos. ¿Nos hemos llegado a parar y leer en la barra de menú de Excel que existe una opción que se llama Quitar duplicados? Con esta opción seleccionamos que columnas queremos analizar y el sistema automáticamente nos reduce los casos ahorrándonos un tiempo considerable.

¿Sabemos que podemos pegar datos de diferentes maneras?
Normalmente estamos acostumbrados a trabajar con los comandos Copiar y Pegar (Ctrl+C y Control+V), pero Excel no sólo se queda ahí, existen múltiples posibilidades a la hora e pegar los datos, por ejemplo podemos pegar datos como valores (se elimina cualquier fórmula y se mantiene el formato de la celda destino), cómo fórmulas (se pega la fórmula de la celda copiada sabiendo que se mantiene la secuencia de la celda origen es decir no repite la fórmula sino que la transforma para la celda destino), sólo pegar los formatos (no se pega ningún valor y sólo se pega el formato de la celda de origen).

Como vemos aquí hemos planteado una serie de cuestiones sencillas en los que una gran mayoría de usuarios nos vemos identificados. Estas cuestiones aparecen sin ahondar demasiado en el programa, simplemente en las operaciones básicas habituales en las que trabajamos. Posteriormente en nuevos post entraremos en detalle en cuanto a comandos para usuarios más avanzados como análisis de sensibilidad, generación de escenarios, búsqueda de objetivos, macros,…

*Daniel Barjola es Consultor en el Área de Consultoría

Bruselas contra las Big Four

Recientemente, la prensa económica española  en medio de la tormenta mediática provocada por la crisis de la deuda, el posible default griego y el rally del Ibex, ha dejado pasar un importante debate que se está fraguando en la Unión Europea y del que periódicos como el Financial Times en su edición del 27/9/11 se ha hecho eco.

Desde Bruselas suenan tambores de guerra contra el que denominan “Oligopolio de las Big Four”, es decir: Deloitte, PWC, KPMG y Ernst & Young.  Las Big Four concentra el 90% del mercado mundial de la Auditoría. En un artículo titulado “Big audit firms face Brussels onslaught” (Las grandes firmas de auditoría se enfrentan a la embestida de Bruselas), Alex Barker y Jennifer Hughes del mencionado Financial Times,  dan cuenta de los impulsos que la Comisión Europea pretende dar a un borrador de Ley que obligaría a las grandes firmas de auditoría a abandonar el negocio de la consultoría y la asesoría, así como a compartir el trabajo de la auditoría con sus rivales de menor tamaño.

El artículo destaca que los planes serán revelados en noviembre y entre otras medidas propone que las compañías con un balance de más de 1 billón de euros, entendido en el sentido sajón, ello es 1.000 millones de euros, serán forzadas a contratar a 2 firmas de auditoría para conducir una “Joint Audit”, siendo al menos una de ellas ajenas al grupo de las Big Four.

Asimismo, se planea prohibir que no haya rotación de Auditores en un período superior a los 9 años, en aras de estimular la competencia y la independencia.

Es obvio decir que este tipo de medidas golpean en la línea de flotación de las grandes compañías del sector, que destacan que este tipo de medidas “afectaría a la calidad de las auditorías”.

Michael Barnier, presidente de la Comisión de Mercados de la UE, cree que los conflictos comerciales de las grandes firmas han terminado por erosionar la confianza en el sector de la auditoría, agudizando la competencia y fomentando un escepticismo en la profesión. El objetivo de sus propuestas, señala, es conseguir un sector de la auditoría robusto y completamente independiente.

*Iago Fernández es Auditor Senior en el Área de Auditoría

Lumesse adquiere grupo experto en e-learning

Lumesse, líder mundial en soluciones integradas de gestión de talento y que implanta en España la compañía AUDALIA, acaba de adquirir la plataforma de e-learning del Grupo Edvantage.  Con esta compra, Lumesse amplía su oferta añadiendo a sus servicios una funcionalidad de la que ya se benefician muchas de las mayores compañías europeas.

El Sofware-as-a-Service (SaaS) del Grupo Edvantage, utilizado actualmente por más de 500.000 usuarios,  complementará  a las soluciones de Lumesse con funcionalidad adicional en gestión del aprendizaje, gestión y desarrollo de contenidos, entrega de contenido online y desarrollo de cursos a medida. Un aumento de servicios que servirá para reforzar el liderazgo de Lumesse en Europa e impulsará su crecimiento global.

Según Matthew Parker, CEO de Lumesse, “la adquisición de Edvantage ofrece a Lumesse una plataforma de contenidos y aprendizaje que permitirá mejorar nuestros productos Lumesse Talentlink y Lumesse ETWeb. Estamos entusiasmados de dar la bienvenida a la gran familia de Lumesse a esta gran compañía, a sus numerosos clientes  y a sus talentosos empleados.”

Javier Alió, socio de Audalia Lumesse, desde su experiencia en implantaciones en España añade a las palabras de Matthew Parker que “con esta adquisición reforzamos nuestra solución en algo que nos estaban demandando nuestros clientes. Ahora nuestra plataforma cerrará el círculo en su funcionalidad de formación con la posibilidad de solicitar cursos online por parte de los empleados”.

Gracias a esta iniciativa, Lumesse ampliará su gama de productos y aumentará su base de clientes en más de 200 nuevas empresas, llegando a contar en estos momentos con más de 1.900 clientes repartidos en 70 países de todo el mundo.

¿Para quién, cómo y cuándo se deben conservar los documentos?

¿Quién no se ha planteado alguna vez, qué tipo de documentos hay que conservar y hasta cuándo o cómo tendríamos que conservarlos en nuestro archivo?

La Ley General Tributaria, establece que serán los empresarios o profesionales los que deberán de conservar estos documentos y en concreto el artículo 19 del Real Decreto1496/2003 recoge el tipo de documentos que se deben de guardar.

Respecto a cómo conservar las facturas o documentos, el Real Decreto 1496/2003 establece que se deberán de conservar de manera que se garantice el acceso a ellos por parte de la Administración tributaria sin demora, salvo causa debidamente justificada.

Esta obligación podrá cumplirse mediante la utilización de medios electrónicos.

Para contestar a la pregunta de hasta cuándo se deben de conservar las facturas o documentos sustitutivos debemos tener claro ante qué organismos estamos tratando y por tanto, hacer distinción entre:

Normativa mercantil-

El artículo 30 del Código de Comercio, nos dice que los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales, teniendo en cuenta que el cese del empresario en el ejercicio de sus actividades no le exime del deber a que se refiere el párrafo anterior y si hubiese fallecido recaerá sobre sus herederos.
En caso de disolución de sociedades, serán sus liquidadores los obligados a cumplir lo prevenido en dicho párrafo.

Normativa fiscal-

En este caso, la normativa establece que son 4 años de prescripción contados a partir de la finalización del período voluntario de ingreso de la deuda correspondiente a cada impuesto, o de la presentación de la declaración de que se trate.

No obstante, el Impuesto sobre Sociedades alarga el periodo de conservación la documentación en el caso de que existan bases imponibles negativas, ya que la normativa del impuesto fija en 18 años el periodo para compensar las bases imponibles negativas con beneficios futuros, siempre y cuando el sujeto pasivo pueda acreditar la procedencia y cuantía de las bases imponibles negativas.

Ahora sí, teniendo en cuenta toda esta información, ya puede limpiar tranquilamente su archivo.

*Francisco Cosano es Asesor Senior en el Área de Asesoría

Conciliación de la vida laboral y la formación.

Existe hoy en día una tendencia muy acusada a valorar las medidas que puede proponer una empresa para que sus trabajadores concilien la vida laboral y la familiar.

Existen otros derechos que deben ser armonizados como la posibilidad de formarse y crecer profesionalmente, en concreto armonizar formación y estudios con el trabajo por cuenta ajena.

Este derecho está amparado en el artículo 23 del Estatuto de los trabajadores y en el Convenio 140 de la Organización Internacional del trabajo, en concreto:

1.    Disfrutar de los permisos necesarios para asistir a exámenes.

2.    Preferencia de elección de turno, en caso de estar bajo dicha modalidad.

3.    Adaptación de jornada ordinaria.

 Estos cursos están delimitados a la obtención de un título académico o profesional, es decir tanto formación reglada como cursos de formación de especialistas en oficios.

* Borja Prieto es Gerente del Área de Asesoría Laboral