Conferencia en la sede del PIOB

PIOB

El pasado viernes 31 de mayo tuve el honor de dirigir y moderar la conferencia que tuvo lugar en la sede del PIOB y el IOSCO, organizada por la Sede de Madrid del Instituto de Censores Jurados de Cuentas de España (www.icjce.es). Esta conferencia se encuadra dentro del proyecto “Auditoría – Universidad” que el Instituto de Auditores organiza en Madrid con el objetivo de acercar y difundir la profesión de auditoría entre los estudiantes, así como atraer el talento de los jóvenes hacia nuestra profesión.
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Brexit: ¿cambia algo la operativa normal de mi empresa?

Brexit

Es posible que cuando salga publicado este post haya noticias nuevas que lo maticen, porque las negociaciones entre Europa y el Reino Unido en relación con la salida de este último de la UE cambian el escenario a cada momento, pero salvo que haya algún acuerdo concreto, y no solo ruedas de prensa, el Reino Unido abandonará el mercado único a partir del próximo 29 de marzo.

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La importancia de la auditoría en las PYMES

auditoría en las pymes

Desde hace ya varios años está encima de la mesa el debate de si se deben aumentar los límites de auditoria, y de esta forma, que muchas pymes queden exentas de la necesidad de auditar sus estados financieros. Es más, la corriente de “reducir las cargas administrativas” de las pymes es partidaria incluso de eliminar la obligatoriedad de que las pymes hasta un determinado tamaño queden también exentas de la obligación de depositar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil.

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El cambio de domicilio de las empresas

Camion

El sábado 7 de octubre entró en vigor el Real Decreto Ley 15/2017 de medidas urgentes en materia de movilidad de operadores económicos dentro del territorio nacional, que requiere pararnos un poco para analizar la evolución en la normativa mercantil en este aspecto.

Capacidad de cambio de domicilio de las empresas limitada por los estatutos

Como bien sabemos, los estatutos recogen las reglas por las que se rige una sociedad mercantil, dentro de las opciones que la normativa permita y recogen los pactos que deben regular el buen funcionamiento de la misma. La legislación actual establece que los estatutos son aprobados por la Junta General, y por tanto, solo el máximo órgano de decisión puede aprobar modificaciones a los mismos.

No obstante, la redacción hasta hoy vigente del artículo 285 de la Ley de Sociedades de Capital, indica que el cambio de domicilio de las empresas, a pesar de constar en los estatutos de la sociedad, puede ser trasladado dentro del territorio nacional por el órgano de administración, “salvo disposición contraria en los estatutos”.

Por tanto, si en los estatutos no se indica nada al respecto, se entiende que el órgano de administración está capacitado para trasladar el domicilio, lo que resulta mucho más ágil ejecutar dicha decisión. Ahora bien, nos encontramos con algunos problemas que derivan de tener unos estatutos desfasados, aunque puedan ser adecuados a la normativa.

Problemas derivados de tener unos estatutos desfasados

Es muy habitual que los estatutos contengan la mención antigua y proveniente de la derogada Ley de Sociedades Anónimas en el sentido de que los administradores puedan cambiar el domicilio social dentro de mismo término municipal. Esta disposición, si bien antigua, es perfectamente válida, lo que supone una disposición contraria y por tanto una limitación importante al traslado del domicilio dentro de todo el territorio nacional. En este caso, debería ser convocada la Junta General para un traslado a cualquier otro municipio o comunidad autónoma, con todo lo que ello implica de convocatoria, quorum, etc, y el correspondiente retraso en la adopción de dicho acuerdo.

Otro problema de tener unos estatutos “antiguos”, si se me permite la expresión, es que desde la entrada en vigor de la redacción actual del artículo 285 de la Ley de Sociedades de Capital,  ha habido diferentes interpretaciones que han derivado en ocasiones en retrasos en la inscripción de los cambios de domicilio.

Para evitar los problemas derivados de las diferentes interpretaciones, y para dinamizar la actividad empresarial, ha surgido la modificación en la redacción del artículo 285, añadiendo la siguiente mención: “Se considerará que hay disposición contraria de los estatutos solo cuando los mismos establezcan expresamente que el órgano de administración no ostenta esta competencia”. De esta manera los estatutos deben ser claros en cuanto a la posible limitación al órgano de administración para cambiar el domicilio, facilitando el movimiento de las empresas según sus necesidades.

La importancia de que los estatutos se adapten a los cambios en la normativa

Una conclusión que se obtiene de estos cambios constantes en la regulación, es la importancia de que los estatutos se vayan adaptando a los cambios en la normativa, y que estén siempre actualizados para evitar conflictos. Los estatutos deben articularse para facilitar la toma de decisiones en la empresa, y respetar la voluntad de los socios que son los que deciden, dentro de las opciones disponibles en la norma sobre cómo quieren que su sociedad sea gobernada y dirigida.

Autor: Víctor Alió Linkedin_circulo

¿Por qué es importante contar con un asesor jurídico en la empresa?

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Contar con un asesor jurídico en la marcha habitual de los negocios ayuda sustancialmente en la toma de decisiones de la empresa, ya sea en materia fiscal, mercantil, administrativa o laboral. Su involucración continua se traduce en un profundo conocimiento de la organización, permitiendo actuar de forma ágil, eficiente y proactiva y brindando solidez y seguridad jurídica.

La importancia de un asesor jurídico radica en su carácter preventivo.

No solo resuelve los problemas que puedan surgir, si no que se anticipa a ellos, evitando posibles conflictos, lo que implica mayor rentabilidad para la compañía a medio y largo plazo. El panorama de gran competitividad en el que las empresas desarrollan actualmente su actividad exige que éstas tengan muy bien definido el contexto jurídico-legal para mejorar su eficiencia financiera y aumentar por tanto su competitividad.

¿Cuáles son las ventajas de contar con un servicio jurídico externo?

Hoy en día la empresa se desenvuelve en un entorno cada vez más cambiante y competitivo, en el que la actualización de los requisitos legales resulta indispensable para el desarrollo y optimización de la actividad empresarial.

Servicios en cualquier rama del derecho.

Una asesoría legal cuenta con un equipo de abogados expertos en diferentes ámbitos: fiscal, mercantil, administrativo y laboral, lo que garantiza total solidez legal a la compañía y un acompañamiento empresarial y legal permanente. Mantener un equipo semejante “in-house” tiene unos costes inasumibles.

Más vale prevenir que curar.

Es habitual recurrir a abogados especializados en las diferentes ramas del derecho cuando los problemas ya han aparecido, esto supone elevados costes y consecuencias legales además de un escaso conocimiento global de su entorno legal, lo que las sitúa en inferioridad de condiciones en el mercado. Como ya se ha comentado, el acompañamiento en el día a día permite actuar de manera más ágil y proactiva.

Flexibilidad en la toma de decisiones.

Un asesoramiento legal externalizado permite una alta flexibilidad en la toma de decisiones y minimiza los costes empresariales. Mantener un equipo “in-house” especializado y actualizado en las diferentes materias tiene unos costes muy elevados.

Disponibilidad y acompañamiento legal permanente.

Un servicio jurídico externalizado garantiza la disponibilidad de equipos de profesionales multidisciplinares accesibles ante cualquier dilema o incidencia. Esto garantiza el acompañamiento, anticipación y cobertura global ante cualquier necesidad empresarial o imprevisto sean cuales sean las circunstancias.

Estas son sólo algunas razones por las que contar con un buen asesoramiento jurídico externo que pueden marcar el devenir de una compañía. ¿Aún piensas que no es necesario?

Autor: Víctor Alió Linkedin_circulo

Nueva publicación de SMP Highlights

noticias auditoriaLa Fedération des Experts comptables Européens ha publicado su segundo número de “SMP Highlights”, en colaboración con el “SMP Comitee” de la IFAC. Este número contiene información sobre los principales desarrollos a nivel de la Unión Europea que afectan a los pequeños y medianos auditores, junto con las últimas publicaciones de la FEE. Incluye también los principales desarrollos a nivel internacional, fuera de la UE.Leer más

Las empresas medianas de auditoría superan la crisis

"ranking empresas auditoras 2014"Las empresas medianas de auditoría y servicios profesionales han sufrido una favorable evolución durante el año 2014. Así lo afirmaba el diario Expansión el pasado día 6 de febrero. Según este, la facturación del sector incluidas las cuatro grandes (KPMG, Deloitte, PwC y EY), ha crecido un 4,85% gracias la recuperación económica. El periódico sitúa a Audalia en el puesto 31 de las firmas de servicios profesionales, con una facturación de 4,43 millones de euros. Si no se tienen en cuenta las redes o asociaciones, es decir, considerando únicamente las firmas, Audalia se sitúa en el puesto 11 de dicho ranking.
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Nuevas subvenciones y ayudas para pymes

"subvenciones y ayudas para pymes"Las pymes tienen dentro de sus principales preocupaciones, la de obtener financiación para sus proyectos, o para poder simplemente continuar con su actividad sin hacer ingeniería financiera y depender de los plazos de cobro de sus clientes. La  UE, consciente de la importancia de los negocios emprendedores en Europa, ha querido volcarse con las pequeñas y grandes empresas ofreciéndoles ayudas y subvenciones.Leer más

¡Ojo con el borrador de IRPF! Conviene repasarlo…

Desde el pasado día 2 de abril de 2013, Hacienda abrió el plazo para solicitar y confirmar el borrador de la renta.

 Este año, el plazo para la presentación de la declaración de la renta vence el lunes 1 de julio para las declaraciones a devolver, y se anticipa el plazo para aquellas declaraciones a pagar con domiciliación del pago, hasta el 26 de junio.

 Es muy importante revisar los datos contenidos en el borrador, antes de confirmarlo o de utilizar los datos contenidos en el mismo para confeccionar la declaración, pues no siempre son correctos y completos.

 Los datos contenidos en el borrador los obtiene Hacienda de distintas fuentes externas, que son los que proporcionan estos datos en función de su actividad:

–       La empresa en la que trabajamos informa a Hacienda de nuestro sueldo, retención, etc., o en su caso de las facturaciones que podamos haber hecho si somos profesionales por cuenta propia.

–       Las entidades financieras informan a la Agencia Trbutaria de las posiciones mantenidas por nosotros, como son préstamos, hipotecas, ingresos de cuentas corrientes, dividendos percibidos, retenciones, ventas de fondos o acciones, etc.

–       Las fundaciones o asociaciones de utilidad pública a las que podemos hacer donaciones deducibles también informan a Hacienda de las donaciones efectuadas.

 En definitiva, la Agencia Tributaria recopila toda esta información, y facilita la confección de la declaración aportando los datos que tienen, y en caso de ser posible, confeccionando el borrador de declaración.

 No obstante, es posible que estos datos contenga errores, e igualmente es frecuente que haya hechos u operaciones con trascendencia tributaria, que no consten en el borrador porque Hacienda no ha podido ser informada por ninguna de las fuentes habituales, pero que sea conveniente o necesario incluir en la declaración.

  • Conveniente, porque pueda dar lugar a una menor tributación, es decir, a pagar menos a Hacienda o a que nos devuelvan una mayor cantidad. Como ejemplo de ello podemos citar deducciones, pensiones compensatorias, rehabilitaciones o pagos directos al promotor por compra de una vivienda habitual,… Son operaciones que no suelen constar en los datos fiscales con los que Hacienda confecciona el borrador, pero que la incluirlos saldremos beneficiados.

 

  • Necesario, porque estos errores u omisiones pueden provocar un pago inferior al que resultaría de hacer la declaración correcta, y por tanto, surgen sanciones en las liquidaciones paralelas practicadas por la Administración.

 Por último, si bien determinados colectivos no están obligados a realizar declaración en general por tener rendimientos del trabajo inferiores a 22.000 € anuales y provenir de un solo pagador, es posible que se le hayan practicado retenciones durante el ejercicio. Estas retenciones solo se pueden recuperar de la Hacienda Pública, si se realiza la pertinente declaración, pese a no estar obligado a ello.

 Como conclusión, es importante asegurarse si conviene o presentar declaración pese a no estar obligado y en su caso,  revisar la información contenida en el borrador de declaración y datos fiscales aportados por Hacienda, para comprobar, tanto que los datos incluidos son correctos, como para decidir si falta información que pueda o deba incluirse en la declaración.

* Víctor Alió es Socio Director de Audalia