La memoria anual: en continuo movimiento

Las notas obligatorias de la memoria, están cambiando casi día a día, por eso vamos a recordar brevemente  los nuevos puntos de la memoria que hay que incluir para la redacción de la memoria del ejercicio 2010:

Información sobre los derechos de emisión de gases de efecto invernadero: Información sobre los derechos asignados durante el periodo de vigencia, entradas o salidas, compras o ventas, explicación sobre si la asignación ha sido gratuita o retributiva, subvenciones recibidas por los derechos de emisión de gastos de efecto invernadero.

 Información sobre el aplazamiento de pago a proveedores en operaciones comerciales:  hay que incluir una relación con los plazos legales y decir en qué proveedores no se están cumpliendo. Sin embargo sobre este tema está habiendo mucha desinformación ya que la ley, como todas, es interpretable, y en un minúsculo párrafo en la disposición adicional segunda, dice brevemente que la presente ley será de aplicación para los contratos formalizados a partir de su entrada en vigor. Por tanto, ¿qué pasa con los que tengo de antes? ¿no tengo que informar sobre ellos a pesar de que la deuda esté vencida?

En AUDALIA creemos que no, pero también es verdad que en las operaciones comerciales que son a las que está referida la Ley no es habitual formalizar contratos con los proveedores, basándose las relaciones comerciales en acuerdos verbales y sirviendo la propia factura como prueba de que se ha suministrado el bien o realizado el servicio. Por lo tanto, desde este punto de vista, en la memoria habría que informar de todas aquellas facturas con fecha posterior al 6 de julio 2010 (ya que la fecha de entrada en vigor fue el 7 de julio), cuyo vencimiento a 31 de diciembre 2010 supere los 85 días (aplicando el régimen transitorio señalado por la Ley hasta 2013).

Analicemos con cuidado estas notas y su efecto en nuestra Sociedad, ya que puede suscitar muchas dudas a la hora de redactar una memoria de cuentas anuales.

Con el ánimo continuo de prestar un servicio a sus miembros,  el Instituto de Censores Jurados de Cuentas de España ha publicado un nuevo (y “breve”) cuestionario actualizado de revisión de cuentas anuales, para no perdernos los auditores entre tanta modificación…

* Belén Carvajal es Directora del Área de Auditoría

Avales genéricos, el soldado desconocido.

Muchos de nuestros clientes tienen asimismo clientes dentro del sector público, lo que convierte en una auténtica pesadilla el momento de solicitar un certificado de corriente de pagos en la Seguridad social. Y la pesadilla no es por la lentitud. Todo lo contrario: gracias al sistema red el certificado se recibe ágilmente.

La pesadilla se produce ya que hoy día es muy sencillo que se generen deudas, por errores administrativos en las comunicaciones, de partes médicos, emisión de las complementarias de atrasos, de retribución variable o un largo etcétera. Sin duda, una buena oportunidad comercial en el sector público puede desvanecerse por estas situaciones.

Una buena posibilidad es recurrir al aval genérico, un fondo de cobertura que, en función de su importe, mantendrá a su sociedad al corriente de pagos sin ningún susto de última hora.

El trámite para la constitución de este aval se regula en los artículos 14 a 16 (ambos incluidos) de la Orden TAS/1562/2005, de 25 de mayo.

* Borja Prieto es Gerente del Área de Asesoría

Evalúe el impacto de los Planes de Carrera y Sucesión

Comenzamos una serie de formularios de evaluación que nos proponen desde Lumesse, antiguo StepStone Solutions, y en los que se puede medir el impacto de ciertos procesos de Recursos Humanos en las organizaciones.

En este caso, Audalia Lumesse propone uno relativo a los Planes de Carrera de nuestros empleados y la planificación de la Sucesión de nuestros puestos clave.

Por lo general, las organizaciones que implantan dichos procesos se benefician de:

  • Reducción de costes de contratación
  • Mejora en el desempeño de personas y equipos
  • Menos recortes de plantilla
  • Mayor retención del talento

El informe muestra que con una buena definición de nuestro banquillo de candidatos interno se logran mejores resultados, pudiéndose llegar a un desempeño general 4 veces superior a su competencia.

Cumplimentando el siguiente test relativo a planes de carrera y sucesión (en inglés), podrá identificar áreas de mejora, oportunidades perdidas y nuevos indicadores de impacto en su negocio.

Desayuno Retribución Flexible

El próximo 04 de Mayo, tendrá lugar el desayuno informativo “Retribución Flexible: aspectos fiscales y laborales” organizado desde el área legal de AUDALIA, destinado a conocer las ventajas de estos sistemas de retribución frente a los sistemas de compensación tradicionales y su uso como herramienta de motivación al empleado, incidiendo en su fiscalidad y en los requisitos laborales y legales para una implantación efectiva en la empresa. Para ello contaremos con la colaboración de Borja Prieto Gómez y Marta González, ponentes de la temática laboral y fiscal respectivamente.

En el caso de estar interesados en asistir podéis escribirnos a la dirección bpereda@audalia.com, especificando en el asunto “Desayuno Retribución Flexible” e indicando vuestro teléfono de contacto. Plazas libres hasta completar aforo.


Programa del evento

Fábula del panadero y el pastelero

En época de crisis parece impensable el no analizar qué gastos son necesarios para la Empresa. Los empresarios se vuelven más minuciosos en el control de los mismos y les suelen aplicar un marcaje más estricto.
¿Pero sucede igual con los costes?, ¿tendemos a controlar los mismos?, ¿hemos identificado adecuadamente los costes de nuestros productos y/o servicios?, ¿qué costes son fijos?, ¿qué costes son variables?, ¿asignamos adecuadamente, siempre dentro de una razonabilidad económica, los costes a los diferentes productos y/o servicios?, ¿por qué empresas que realizan grandes ventas de productos y/o servicios entran en quiebra?

La respuesta es que normalmente se atienden a los gastos exclusivamente y nos solemos olvidar de analizar los costes. Para ilustrar esto, bien merece traer a colación el cuento de la panadería y pastelería:

En una calle, de una ciudad cualquiera, de cualquier parte del mundo donde vendan pan y pasteles, había un establecimiento que vendía pan y, a pocos metros, otro que vendía pasteles. Ambos contaban con la infraestructura necesaria para la fabricación propia de sus productos y su posterior venta en tienda. Ambos tenían controlados sus gastos y vendían su producto a un precio que cubría todos sus gastos más un margen, que entendemos les daba para vivir bien o tal vez mal; pero ambos vivían.

Un buen día, al panadero se le ocurrió la idea de aprovechar su horno para vender pasteles y, dado que los gastos eran cubiertos por la venta de pan, el precio de los pasteles sólo incluiría los gastos que tuviera por la materia prima más un margen.  La idea fue tal éxito que había siempre gente esperando para comprar pasteles en la panadería.

Por otro lado, el pastelero dándose cuenta que el podría también ganar más dinero copiando la estrategia del panadero se puso a fabricar y a vender pan. Como ambos habían acudido a la misma escuela de negocio usó la misma estrategia: venderé pan al  precio de la materia prima más un margen. ¡Gran idea también! Ni que decir tiene que la idea también fue un éxito y siempre había cola en la pastelería para comprar pan. 

Por lo que en esa calle siempre había cola en la pastelería para compra pan y en la panadería para comprar pasteles. El final de la historia, creo que, o lo conocéis u os lo imagináis: a los dos meses ambos establecimientos cerraron por pérdidas.

¡Cuidado con los costes!

* Antonio Pérez es Director del Área de Consultoría

Efectos Fiscales de la Historia


No siendo suficiente la complejidad de los impuestos establecidos a nivel nacional (impuesto sobre sociedades, IVA, IRPF, etc.), en el panorama fiscal español tienen cabida en algunos territorios diversas especialidades derivadas de circunstancias históricas, y que siguen aún vigentes a día de hoy. Este es el caso del IGIC, Impuesto General Indirecto Canario, que se aplica en las Islas Canarias con la misma finalidad con que en la península y Baleares se aplica el IVA.

 
Las Islas Canarias fueron incorporadas a la corona de Castilla en 1.496. A partir de ese momento desde la Península se trató de fomentar su desarrollo económico, siendo uno de las medidas más importantes la aprobación del Real Decreto del 11 de julio de 1852, donde se eliminaron para Canarias los aranceles existentes en el resto de España para compensar el perjuicio que producía a la economía insular la lejanía del resto de territorios españoles. A partir de aquí, diversas leyes instauradas en el territorio han seguido la misma línea, como la Ley de Cabildos de 1.912 que estableció la financiación de las islas mediante impuestos locales inferiores a los del resto del territorio español.

Estos privilegios fiscales han sobrevivido incluso a las modificaciones en la legislación española derivadas de los cambios políticos que atravesó el país durante el pasado siglo, como la firma de la Constitución Española y el Estatuto de Autonomía de Canarias, firmado en 1982. Tanto es así que la exigencia de armonización en la tributación indirecta exigida por la CE como consecuencia de la integración de España en la misma, tuvo como consecuencia la exclusión de Canarias de los territorios de aplicación del IVA comunitario y la exigencia de creación de un impuesto similar al IVA (el actual IGIC), en lugar de la unificación tributaria a nivel nacional y la abolición de los beneficios establecidos hace más de 150 años.

Esto da lugar a que a la hora de realizar operaciones con las Islas Canarias, entre otras cosas, éstas se consideren a efectos de IVA como importaciones o exportaciones, y que al soportar una empresa establecida en península o Baleares cuotas de IGIC por facturas recibidas de sujetos pasivos de este impuesto, se vea obligada a solicitar su devolución como si se tratara de cuotas de IVA repercutidas por proveedores de otros países de la Unión Europea“.

“Do it yourself” para reclamaciones <2.000 €

 

El próximo día 15 de abril entrará en vigor una nueva reforma de la Ley de Enjuiciamiento Civil producida por la “Ley 4/2011 de modificación de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil, para facilitar la aplicación en España de los procesos europeos monitorio y de escasa cuantía.”

Esta reforma afecta principalmente a los Juicios Verbal y Monitorio y supone que:
Dejan de ser necesarios Abogado y Procurador para los juicios Verbales cuya cuantía no supere los 2.000 €.
– El Juez podrá proponer al demandante en los monitorios una cuantía inferior a la que figure en su petición.
– Igualmente en las ejecuciones derivadas de procesos monitorios en los que no haya habido oposición, cuando se trate de cuantías inferiores a 2.000 €, tampoco serán necesarios Abogado ni Procurador

Sin perjuicio de la libertad del cliente para actuar por su cuenta en los casos anteriores, aconsejamos que se siga contando con estos profesionales, que sabrán adaptar sus honorarios a la entidad de la reclamación, pues no corren tiempos en los que sea aconsejable aventurarse por cuenta propia en la Administración de Justicia.

Haciendo un símil de las nuevas medidas con el mundo médico, podríamos hablar de automedicarse cuando la fiebre no supere los 38º C, siendo obligatoria la asistencia al médico cuando sea de 38,01º C o superior.

A nadie escapa que no es la cuantía de lo reclamado sino la reclamación en sí misma lo que determina la dificultad y en consecuencia la necesidad de la intervención de profesionales.
En definitiva el concepto “do it your self” no es muy recomendable en esta materia llena de complejidades, en donde la experiencia, como no, es un grado.

* Antonio Crespo es Gerente de Audalia Abogados

Audalia Lumesse en Personal España Barcelona 2011

Un año más hemos vivido una experiencia muy positiva asistiendo a Personal España Barcelona 2.011, donde hemos podido retomar contactos del pasado, seguir avanzando con proyectos ya existentes y realizar nuevos contactos a los que esperamos poder ayudar con nuestro Software de Gestión del Talento y eRecruitment.

También pudimos participar en algunos de los numerosos foros y conferencias que se realizaron a lo largo de los dos días de la feria y en los que pudimos oír hablar sobre el reclutamiento y selección en las redes sociales, la gestión del absentismo laboral, la competitividad y calidad de vida con empresas flexibles o el “teaming solidario” entre otros.

En este video resumen de Equipos&TalentoTV veréis la opinión de algunos de los participantes del evento, incluido Javier Alió, Socio-Director del área de Audalia Lumesse, antiguo StepStone.

 Audalia estará también presente en Personal España Madrid el 18 y 19 de Mayo, donde estaremos encantados de recibirles.

Software as a Service (SaaS) para RR.HH. (y III)

En los dos primeros post nos hemos centrado en saber qué significan las siglas SaaS y en explicar la necesidad de que Dirección, Recursos Humanos y Sistemas estén perfectamente alineados para lograr el éxito de este tipo de implantaciones. Vamos a terminar la serie ofreciendo unos consejos sobre lo que hay que tener en cuenta a la hora de elegir el mejor proveedor. La confiabilidad del implantador, su presencia global, la experiencia de la solución en el mercado de los Recursos Humanos o la escalabilidad del software son alguno de los puntos que veremos pueden ser claves a la hora de tomar la decisión de trabajar con una solución u otra. 

¿Qué tipo de proveedor es el que mejor se acopla a las características de mi empresa?
La respuesta a esta pregunta en muchos casos podría ser: “aquel que haga lo que yo quiera”. En ese caso el modelo SaaS está claramente contraindicado. Por supuesto que el proveedor intentará dar el mejor servicio posible al cliente pero ciñéndose a unas normas:

  • La solución no permite personalizaciones.
  • Puede que no tenga acceso inmediato y directo a los servidores que contienen mi información.
  • Los horarios en el mantenimiento de la solución será el horario laboral y dejo de tener un teléfono al que llamar en cualquier momento, salvo el caso en que contrate un servicio específico de 24×7, que suele ser más caro.

Partiendo de que aceptamos esas premisas, pasamos a explicar algunos consejos a la hora de elegir el proveedor más adecuado para una solución de Gestión del Talento:

  • Pensar bien dónde estamos y dónde queremos llegar: en muchas ocasiones elegimos proveedores específicos para un único proceso (formación, evaluación del desempeño, plan de carrera, compensación, etc) debido a que ese es el proceso que tenemos realmente establecido a nivel corporativo. Cuando queremos implantar nuevos procesos nos puede pasar que la herramienta específica que habíamos elegido en el pasado ya no nos vale ya que no crece en funcionalidad. La recomendación es elegir soluciones que contengan el máximo de funcionalidad posible (evaluaciones de competencias y objetivos, formación, compensación, planes de carrera, planes de sucesión, selección, etc) separada de manera modular de tal manera que podamos incrementar la funcionalidad, según se amplían nuestros procesos corporativos. Nuestra solución de Audalia Lumesse (antiguo StepStone) sería un buen ejemplo de software escalable.
  • Lo más vistoso no es siempre lo mejor: profundizar en la funcionalidad de la solución a fondo para confirmar que su configuración permite adaptar nuestros procesos a la solución. No nos dejemos engañar por soluciones gráficamente espectaculares y con funcionalidad poco lograda.
  • Buscar proveedores solventes: no está de más conocer los números del proveedor elegido para acreditar su solvencia. Puede pasar que “estrellas” del mercado de un año a otro desaparezcan por una mala situación financiera y nos quedemos con un palmo de narices y sin actualizaciones del producto.
  • La experiencia es un grado: los proveedores con más años en el mercado suelen contar con funcionalidad más “probada” ya que van incluyendo en sus productos muchas de las mejores prácticas que se van encontrando a nivel mundial.
  • Quién mucho abarca poco aprieta: no ser agresivo y querer implantar de golpe toda la funcionalidad que ofrece el producto si no estamos preparados. Elegir proveedores confiables, que os ayuden con su experiencia en la mejor manera de implantar este tipo de soluciones que generalmente suele ser paso a paso.
  • Preguntar a otros: muchas veces nos olvidamos de que otras compañías han pasado por el mismo proceso que nosotros a la hora de decidir qué solución debemos implantar. Es aconsejable pedir referencias al proveedor que nos puedan contar cuál fue su experiencia en la implantación.
  • Equipo de implantación experimentado: hay proveedores que acaban de aterrizar en el país y al contar con implantadores locales, estos aún no cuentan con la experiencia necesaria para realizar una implantación exitosa. Mire bien que el equipo del proyecto tenga experiencia contrastada en este tipo de implantaciones. Si no la tiene, exija otro equipo al fabricante aunque no sea local.
  • Presencia global: muchas de las implantaciones bajo este modelo implica a compañías multinacionales. Confirme que el proveedor está presente de manera global ya que en el futuro puede que le necesite en otros países para por ejemplo, formar a usuarios locales. Esa presencia puede ser un factor de reducción de costes importante.

A la hora de elegir el proveedor no hay que dejarse llevar por la vistosidad del software sino que debemos profundizar en otros detalles relativos a la solvencia del mismo y de los que lo implantan.

Software as a Service (SaaS) para RR.HH. (I)

Software as a Service (SaaS) para RR.HH. (II)

* Álvaro Marfany es Gerente del Área de Audalia Lumesse

Reforma de una Ley recién nacida

El pasado 25 de febrero se publicó el Proyecto de Ley de reforma parcial de la Ley de Sociedades de Capital, cuando hace apenas 8 meses que esta Ley vio la luz. Bien es verdad que en aquel momento no se trató prácticamente más que de una refundición de artículos contenidos en distintas normas, principalmente la Ley de Sociedades Anónimas y la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada, pero ya se aprovechó entonces para hacer algunos cambios.

Ahora, se pretende cambiar principalmente por dos motivos:

– La reducción de costes de organización y funcionamiento de este tipo de entidades, y
– La trasposición de la Directiva 2007/36/CE, sobre derechos de los accionistas de sociedades cotizadas.

En lugar de aprovechar el momento de la refundición para introducir los cambios que se pretenden, se propone un nuevo cambio 8 meses después, sin que haya habido ningún cambio en este periodo que merezca tan repentina modificación.

En la propia exposición de motivos del proyecto de reforma se expresa el hecho de que algunas diferencias no pudieron superarse en la elaboración del texto refundido, porque excedían los límites de la habilitación concedida por las Cortes Generales.

Aunque la forma de acometer estos cambios en mi opinión no es la más oportuna, ya que se podría haber aprovechado la anterior refundición, debemos aplaudir que se simplifiquen y sobre todo, se unifiquen muchos de los tratamientos que se dan a las sociedades anónimas y a las de responsabilidad limitada, pues en muchos casos, se trata de sociedades con idéntico propósito y forma de funcionar.

* Víctor Alió es Socio Director de Audalia