Cómo establecer relaciones comerciales internacionales y no desfallecer en el intento

Business meeting

Hace unas semanas hablábamos de las diferencias culturales a la hora de abrir negocios con empresarios de cualquier parte del mundo. Hoy quiero volver a este mismo tema pero abordando otros puntos a tener en cuenta como la organización jerárquica, la comunicación, las desavenencias, las impresiones, el contrato y los tiempos porque si se quiere establecer un buen negocio con empresarios de otros países hay que conocer ciertos aspectos y saber adaptarse.
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¿Por qué es importante contar con un asesor jurídico en la empresa?

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Contar con un asesor jurídico en la marcha habitual de los negocios ayuda sustancialmente en la toma de decisiones de la empresa, ya sea en materia fiscal, mercantil, administrativa o laboral. Su involucración continua se traduce en un profundo conocimiento de la organización, permitiendo actuar de forma ágil, eficiente y proactiva y brindando solidez y seguridad jurídica.

La importancia de un asesor jurídico radica en su carácter preventivo.

No solo resuelve los problemas que puedan surgir, si no que se anticipa a ellos, evitando posibles conflictos, lo que implica mayor rentabilidad para la compañía a medio y largo plazo. El panorama de gran competitividad en el que las empresas desarrollan actualmente su actividad exige que éstas tengan muy bien definido el contexto jurídico-legal para mejorar su eficiencia financiera y aumentar por tanto su competitividad.

¿Cuáles son las ventajas de contar con un servicio jurídico externo?

Hoy en día la empresa se desenvuelve en un entorno cada vez más cambiante y competitivo, en el que la actualización de los requisitos legales resulta indispensable para el desarrollo y optimización de la actividad empresarial.

Servicios en cualquier rama del derecho.

Una asesoría legal cuenta con un equipo de abogados expertos en diferentes ámbitos: fiscal, mercantil, administrativo y laboral, lo que garantiza total solidez legal a la compañía y un acompañamiento empresarial y legal permanente. Mantener un equipo semejante “in-house” tiene unos costes inasumibles.

Más vale prevenir que curar.

Es habitual recurrir a abogados especializados en las diferentes ramas del derecho cuando los problemas ya han aparecido, esto supone elevados costes y consecuencias legales además de un escaso conocimiento global de su entorno legal, lo que las sitúa en inferioridad de condiciones en el mercado. Como ya se ha comentado, el acompañamiento en el día a día permite actuar de manera más ágil y proactiva.

Flexibilidad en la toma de decisiones.

Un asesoramiento legal externalizado permite una alta flexibilidad en la toma de decisiones y minimiza los costes empresariales. Mantener un equipo “in-house” especializado y actualizado en las diferentes materias tiene unos costes muy elevados.

Disponibilidad y acompañamiento legal permanente.

Un servicio jurídico externalizado garantiza la disponibilidad de equipos de profesionales multidisciplinares accesibles ante cualquier dilema o incidencia. Esto garantiza el acompañamiento, anticipación y cobertura global ante cualquier necesidad empresarial o imprevisto sean cuales sean las circunstancias.

Estas son sólo algunas razones por las que contar con un buen asesoramiento jurídico externo que pueden marcar el devenir de una compañía. ¿Aún piensas que no es necesario?

Autor: Víctor Alió Linkedin_circulo

News by Nexia International – Responsabilidad penal en las empresas en España

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Contar con una estrategia de cumplimiento legal es vital para las empresas y sus administradores si quieren evitar problemas penales.

En 2010, España reformó el código penal en el que se hace responsable a los administradores y directores de las empresas de las irregularidades que pudieran desembocar en crimen. Anteriormente, la responsabilidad recaía sobre el individuo que cometía la infracción, pero según la reforma realizada en la normativa española los últimos responsables serán los administradores, independientemente de si estuvieran o no implicados.

La reforma del código indica que las compañías que cuenten con un sistema efectivo de prevención y detección de este tipo de situaciones, verán reducida su responsabilidad y la de  sus administradores, aunque estos términos eran algo vagos y de difícil aplicación.

Plan de cumplimiento efectivo

En 2015 entró en vigor una rectificación del código penal aclarando esta situación atenuante: si la empresa cuenta con un procedimiento para la detección y eliminación de irregularidades anterior a la fecha del delito, la responsabilidad de la empresa y sus administradores se verá reducida o eliminada.

La Fiscalía General del Estado ha emitido una Circular oficial con instrucciones específicas asesorando sobre los planes de cumplimiento efectivos que conducirían a la reducción o eliminación de la responsabilidad para la empresa y sus administradores.

Para las empresas españolas y sus administradores, actualmente las reglas están más claras a la hora de implementar procedimientos de cumplimiento legal que alcancen los requerimientos adecuados para las características y tamaño de cada empresa.

Audalia Nexia se engloba dentro de la red global Nexia, que cuenta con oficinas en más de 100 países; 2.700 socios y una plantilla profesional de unos 16.500 empleados, apoyados por un staff administrativo de más de 4.800 personas.

Esta plataforma global presta servicio a las crecientes necesidades internacionales de los clientes.

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Subsidio de desempleo y el Lazarillo de Tormes

Asisto cada vez más frecuentemente a consultas técnicas, habitualmente en materia de trabajadores cercanos a la jubilación, como en operaciones societarias; en las que entra en juego el subsidio de desempleo del sujeto despedido.

Igualmente, esto no es ajeno a nuestro entorno, recientemente en la Junta de Andalucía, hubo extinciones irregulares en despidos colectivos, de cara a obtener subsidios públicos de manera presuntamente irregular, lo vemos en la prensa, lo vemos en la mujer de un torero y qué hay más Español que un torero.

El subsidio contributivo de desempleo, es meramente causal, normalmente limitado, salvo casos muy puntuales a extinciones no voluntarias, basadas en una decisión unilateral de la empresa, o bien una autorización administrativa o judicial en el caso de extinciones colectivas.

Es un subsidio gradual que puede alargarse hasta un máximo de dos años en función de los años cotizados por el trabajador.

Es frecuente el uso de estos dos años de desempleo para los últimos años de cotización, con claros fines de estrategia de ahorro de costes, tales como el mantenimiento de bases de cotización y la evitación de los coeficientes reductores para el futuro cálculo de pensión de jubilación.

En estos casos, se suele abonar una cuantía que complementa las diferencias entre las retribuciones pactadas con el subsidio máximo de desempleo del ejercicio o ejercicios en los que se abonará la prestación contributiva.

El ahorro es claro y notorio, ya que el trabajador mantiene sus bases de cotización y la empresa no abona el coste empresa asociado a esos hipotéticos 24 meses.

Este tema es muy controvertido ya que pese a que por cuantía nunca llegará a las cuantías dispuestas en el tipo penal, sí constituye un claro ilícito administrativo.

Se considera un ilícito administrativo tipificado en el artículo 23 de la Ley de infracciones y sanciones del orden social, calificando como infracción muy grave, el falseamiento de documentos o acuerdo con trabajadores para que estos puedan disfrutar de prestaciones indebidas o superiores a las que correspondiesen.

Las sanciones dispuestas para estos casos, se gradúan y van de un mínimo de 10.001 euros a un máximo de 187.515 euros, así como unas sanciones accesorias.

Lo frecuente en estos casos es la redacción mutua de documentos extintivos formales de despido, que evitan claramente cualquier actuación inspectora, pero hay que tener presente que lo que subyace es una extinción por mutuo acuerdo del artículo 49.1.a), que en ningún caso no debería tener cobertura alguna de los fondos del desempleo.

 Cuando era pequeño y leía el Lazarillo de Tormes me parecía muy gracioso y divertido el momento en el que el ciego, se quedaba sin uvas y queso, gracias a las artimañas del latino pícaro.

Sinceramente, con los años y vista la situación actual, el libro ha dejado de gustarme, será un clásico pero no me gusta.

* Borja Prieto es Gerente del Área de Asesoría Laboral

Fábula de Gallinas y Cerdos (SCRUM)

Siempre se ha comentado que en lo simple está la clave y es cierto. Por eso, creo que no hay nada mejor que una sencilla fábula para ejemplificar un proceso lógico y vital en toda empresa pero que no siempre se desarrolla como debiera.

Se cuenta que una gallina se encuentra con un cerdo y deciden montar un negocio de forma conjunta. Como habían recibido una educación elemental consideraron que debían abrir un bar donde se sirviera huevos con bacón. El cerdo, que algo de inteligencia tenía, disintió con la cabeza diciendo: “No me parece justo porque tu participarás en el proceso mientras que yo formaré parte del mismo”.

Esto es lo que habitualmente nos encontramos en las empresas: personas que forman parte del proceso y otras que exclusivamente participan en el mismo. Es importante, con objeto de ganar en eficiencia, el determinar el papel que cada persona ocupará en los procesos que se dan en la empresa.

Este principio tan simple, y aparentemente tan ridículo, rige actualmente metodologías de programación tan potentes como SCRUM; pero es aplicable a cualquier gestión de procesos empresariales.

*Antonio Pérez es Director del Área de Consultoría

Penalizaciones por despidos a mayores de 50

El ejecutivo presentó hace unas semanas una enmienda al proyecto de ley que reforma las políticas activas de empleo. Dicha enmienda obligará a las grandes empresas que presenten un Expediente de Regulación de Empleo (ERE) a realizar una aportación económica que se destinará, “total o parcialmente”, a financiar el coste del paro de los trabajadores de más edad (mayores de 50 años).

De acuerdo con la enmienda del grupo parlamentario socialista, las empresas de más de 500 trabajadores que hubieran tenido beneficios en los dos ejercicios económicos anteriores a la autorización de un ERE -y aún concurriendo las causas económicas, técnicas organizativas o de producción que lo justifiquen- tendrán que hacer “una aportación económica al Tesoro Público” para compensar el impacto que ello supone en el sistema de protección por desempleo.

Para el cálculo de dicha aportación se tomarán en consideración el importe de las prestaciones y subsidios por desempleo de los trabajadores de 50 o más años afectados por el ERE, incluidas las cotizaciones a la Seguridad Social realizadas por el Servicio Público de Empleo Estatal. Asimismo, se tendrá en cuenta una escala trazada en función del número de trabajadores de la empresa y el de aquellos mayores de 50 años afectados por el despido colectivo, así como de los beneficios de la empresa, estableciéndose  reglamentariamente el procedimiento, la forma y el momento en que deberá hacerse efectiva la aportación. 

La enmienda entraría en vigor antes del verano, ya que se enmarca en un proyecto de ley que se tramita por procedimiento de urgencia, aunque el resto de grupos deberá determinar si da apoyo finalmente a la propuesta del Gobierno. Esta iniciativa cuenta con el apoyo de Valeriano Gómez, titular de Trabajo, quien afirmó que es “razonable, equitativo y justo” que las empresas con beneficios que pretendan ajustar sus plantillas a través de prejubilaciones compensen al Estado.

José Antonio Alonso, portavoz parlamentario del PSOE, aseguró que con esta propuesta se pretende “decir basta” a que estas empresas lleven a cabo ERE de manera “inaceptable”. Así, “si alguien quiere jubilar anticipadamente, que lo haga a su exclusivo coste”, porque los Expedientes “no están para empresas con beneficios”, principalmente porque es la hacienda pública quien paga.

*Arancha Gonzalo es Asesora Laboral en el Área de Asesoría.

Fábula del panadero y el pastelero

En época de crisis parece impensable el no analizar qué gastos son necesarios para la Empresa. Los empresarios se vuelven más minuciosos en el control de los mismos y les suelen aplicar un marcaje más estricto.
¿Pero sucede igual con los costes?, ¿tendemos a controlar los mismos?, ¿hemos identificado adecuadamente los costes de nuestros productos y/o servicios?, ¿qué costes son fijos?, ¿qué costes son variables?, ¿asignamos adecuadamente, siempre dentro de una razonabilidad económica, los costes a los diferentes productos y/o servicios?, ¿por qué empresas que realizan grandes ventas de productos y/o servicios entran en quiebra?

La respuesta es que normalmente se atienden a los gastos exclusivamente y nos solemos olvidar de analizar los costes. Para ilustrar esto, bien merece traer a colación el cuento de la panadería y pastelería:

En una calle, de una ciudad cualquiera, de cualquier parte del mundo donde vendan pan y pasteles, había un establecimiento que vendía pan y, a pocos metros, otro que vendía pasteles. Ambos contaban con la infraestructura necesaria para la fabricación propia de sus productos y su posterior venta en tienda. Ambos tenían controlados sus gastos y vendían su producto a un precio que cubría todos sus gastos más un margen, que entendemos les daba para vivir bien o tal vez mal; pero ambos vivían.

Un buen día, al panadero se le ocurrió la idea de aprovechar su horno para vender pasteles y, dado que los gastos eran cubiertos por la venta de pan, el precio de los pasteles sólo incluiría los gastos que tuviera por la materia prima más un margen.  La idea fue tal éxito que había siempre gente esperando para comprar pasteles en la panadería.

Por otro lado, el pastelero dándose cuenta que el podría también ganar más dinero copiando la estrategia del panadero se puso a fabricar y a vender pan. Como ambos habían acudido a la misma escuela de negocio usó la misma estrategia: venderé pan al  precio de la materia prima más un margen. ¡Gran idea también! Ni que decir tiene que la idea también fue un éxito y siempre había cola en la pastelería para comprar pan. 

Por lo que en esa calle siempre había cola en la pastelería para compra pan y en la panadería para comprar pasteles. El final de la historia, creo que, o lo conocéis u os lo imagináis: a los dos meses ambos establecimientos cerraron por pérdidas.

¡Cuidado con los costes!

* Antonio Pérez es Director del Área de Consultoría

Necesidades operativas de fondos frente a fondo de maniobra (I)

En la literatura financiera se ha dado gran importancia al concepto de Fondo de Maniobra, el cual suele asociarse a la parte operativa de las finanzas. Cuando en realidad, como veremos a continuación, esta asociación sólo se produce de forma indirecta.

Como es bien sabido, el fondo de maniobra puede calcularse por dos vías:
– Activo circulante menos pasivo a corto.
– Recursos permanentes menos inmovilizado neto.

No obstante, por la propia definición del término, utilizaremos la segunda vía debido a que ésta aclara mucho más la verdadera naturaleza del fondo de maniobra.

En estos momentos, cabría preguntarse si el fondo de maniobra de una empresa típicamente estacional, como podría ser una fábrica de juguetes, sufre grandes variaciones a lo largo del año. ¿Las sufre? Partiendo de la primera definición (activo circulante menos pasivo a corto) pudiéramos pensar que sí. No obstante, la segunda definición, y teniendo en cuenta que las empresas de juguetería acumulan prácticamente todos sus beneficios hacia el final de cada año y el resto de meses pueden tener resultados próximos a cero, resulta que, si se exceptúan las decisiones de inversión o financiación a largo, el fondo de maniobra es, en este tipo de empresas, extraordinariamente estable y no queda afectado por la estacionalidad.

Entonces, ¿en qué quedamos? La respuesta está en que el Fondo de Maniobra es una cuestión de planteamiento y no de funcionamiento de la empresa. En otras palabras, es una cuestión de pasivo y más que de activo. Responde a cuántos fondos a largo plazo me permiten financiar mis operaciones.
Pero entonces, ¿qué es lo que fluctúa en la empresa de juguetes? Si no es el Fondo de Maniobra, ¿qué es? La respuesta es que lo que fluctúa son las Necesidades Operativas de Fondos.

* Antonio Pérez es Director del Área de Consultoría